GeoDelegacje

GeoDelegacje - aplikacja dla firm

Obsługa podróży służbowych, czyli delegacji, to proces wymagający poświęcenia czasu wielu osób w organizacji. Osoba planująca podróż musi ją uzasadnić, wstępnie opisać, przełożony musi zaakceptować zasadność takiego wyjazdu. Delegacja musi być rozliczona zgodnie z wymaganiami prawnymi, koszty delegacji i zaliczki muszą być rozliczone, wreszcie cel wyjazdu powinien być opisany w taki sposób, aby przełożony wiedział, czy został on osiągnięty.

Istnieje znacznie prostsze rozwiązanie niż prowadzenie ewidencji delegacji na papierze. Jest nim aplikacja PowerApp GeoDelegacje, umożliwiająca pracownikom, przełożonym i działowi finansowo-księgowemu pracę na uporządkowanych, sprawdzonych danych, które są przeliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

Dlaczego GeoDelegacje?

  • Klarowny formularz „prowadzący za rękę”, wymagający od osób delegowanych oraz decydentów podawania konkretnych informacji na konkretnym etapie procesu.
  • Walidacja wprowadzanych danych eliminująca pomyłki.
  • Wyliczanie zestawienia kosztów przed przekazaniem dokumentu do akceptacji w celu weryfikacji z realnymi wydatkami.
  • Rozliczanie poszczególnych kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Dostępność aplikacji na urządzeniach mobilnych umożliwia rozliczenie delegacji przed powrotem do biura, w pociągu, samolocie etc.
  • Integracja z listami Sharepoint, obiegami Workflow i innymi usługami Microsoft 365.

Czego unikniemy?

  • Niepoprawnego wypełnienia formularzy.
  • Zgubienia formularza lub załączonych faktur.
  • Złego obliczenie czasu wyjazdu.
  • Błędów w nazewnictwie i rozliczaniu posiłków.
  • Niepoprawnego rozliczenia kosztów przejazdu i korzystania z komunikacji.
  • Złego rozliczenia aut służbowych.
  • Złego wyliczenia diet w podróżach do kilku krajów.
  • Błędów w przeliczeniach walutowych przy delegacjach zagranicznych.

Co wyróżnia nasze aplikacje?

Przyjazny interfejs użytkownika

Integracja z działającymi systemami

Dostosowanie do wymagań Klienta

 
Zadaj nam pytanie
Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub za pomocą formularza kontaktowego.

Biuro: 22 395 88 30
Księgowość: 22 395 78 54
Dział handlowy: 22 395 78 55
Dział wdrożeniowy: 22 395 88 45
Dział deweloperski: 22 395 88 46
Dział instalacyjny: 22 395 88 48

Fax: 22 395 88 49

email: biuro@geotechnology.pl

 

Po otrzymaniu wypełnionego formularza skontaktujemy się z Tobą, odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, a następnie przedstawimy ofertę. Jeżeli posiadasz gotową specyfikację projektu, możesz ją również dołączyć do formularza.

Formularz kontaktowy

Copyright © 2024 Geotechnology IT Group Sp. z o.o. - Wszelkie prawa zastrzeżone

realizacja: estinet.pl
Menu

Geotechnology IT Group Sp. z o.o.

ul. Przyokopowa 33
01-208 Warszawa

tel. 22 395 88 30
tel/fax 22 395 88 49
e-mail: biuro@geotechnology.pl