GeoDelegacje

GeoDelegacje - aplikacja dla firm

Obsługa podróży służbowych, czyli delegacji, to proces wymagający poświęcenia czasu wielu osób w organizacji. Osoba planująca podróż musi ją uzasadnić, wstępnie opisać, przełożony musi zaakceptować zasadność takiego wyjazdu. Delegacja musi być rozliczona zgodnie z wymaganiami prawnymi, koszty delegacji i zaliczki muszą być rozliczone, wreszcie cel wyjazdu powinien być opisany w taki sposób, aby przełożony wiedział, czy został on osiągnięty.

Istnieje znacznie prostsze rozwiązanie niż prowadzenie ewidencji delegacji na papierze. Jest nim aplikacja PowerApp GeoDelegacje, umożliwiająca pracownikom, przełożonymdziałowi finansowo-księgowemu pracę na uporządkowanych, sprawdzonych danych, które są przeliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

Dlaczego GeoDelegacje?

  • Klarowny formularz „prowadzący za rękę”, wymagający od osób delegowanych oraz decydentów podawania konkretnych informacji na konkretnym etapie procesu
  • Walidacja wprowadzanych danych eliminująca pomyłki
  • Wyliczanie zestawienia kosztów przed przekazaniem dokumentu do akceptacji w celu weryfikacji z realnymi wydatkami
  • Rozliczanie poszczególnych kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Dostępność aplikacji na urządzeniach mobilnych umożliwia rozliczenie delegacji przed powrotem do biura, w pociągu, samolocie etc.
  • Integracja z listami Sharepoint, obiegami Workflow i innymi usługami Microsoft 365

Czego unikniemy?

  • Niepoprawnego wypełnienia formularzy
  • Zgubienia formularza lub załączonych faktur
  • Złego obliczenie czasu wyjazdu
  • Błędów w nazewnictwie i rozliczaniu posiłków
  • Niepoprawnego rozliczenia kosztów przejazdu i korzystania z komunikacji
  • Złego rozliczenia aut służbowych
  • Złego wyliczenia diet w podróżach do kilku krajów
  • Błędów w przeliczeniach walutowych przy delegacjach zagranicznych

Co wyróżnia nasze aplikacje?

Przyjazny interfejs użytkownika

Integracja z działającymi systemami

Dostosowanie do wymagań Klienta

 

Zadaj nam pytanie

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub za pomocą formularza kontaktowego.

tel. 22 395 88 30
email: biuro@geotechnology.pl

 

 

Po otrzymaniu wypełnionego formularza skontaktujemy się z Tobą, odpowiemy na wszystkie Twoje pytania, a następnie przedstawimy ofertę. Jeżeli posiadasz gotową specyfikację projektu, możesz ją również dołączyć do formularza.

Copyright © 2021 Geotechnology IT Group Sp. z o.o. - Wszelkie prawa zastrzeżone

realizacja: estinet.pl