RODO – zagrożenia i rozwiązania

RODO – podstawowe informacje

RODO to skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Rozporządzenie to ma na celu zapewnienie przepływu danych osobowych w krajach Unii Europejskiej oraz wdrożenie zasad, dzięki którym przetwarzanie danych osobowych będzie jednolite na terenie krajów członkowskich. Każdy z podmiotów, który przetwarza dane osobowe, ma obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa tych danych. W przyszłym roku, a konkretnie od 25 maja, zaczną obowiązywać nowe przepisy europejskiego rozporządzenia RODO, na które firmy muszą się odpowiednio przygotować. Zmiany te wymagają przygotowania zarówno merytorycznego, jak i praktycznego, opartego o konkretne rozwiązania serwerowe.

Pomoc administratorów systemów informatycznych

Firmy będą miały za zadanie zmierzyć się z bezpiecznym przechowywaniem danych osobowych, gdzie niezbędne będzie korzystanie z wydajnych i funkcjonalnych serwerów połączonych z systemami gromadzenia danych. Kluczową kwestią jest także przesyłanie i udostępnianie danych oraz odtwarzanie ich treści w sytuacji wystąpienia awarii. Archiwizacja danych i archiwizacja dokumentów wymagają odpowiednich kompetencji i gruntownej wiedzy o prawidłowych i dopuszczalnych sposobach przechowywania. Aby uzyskać gwarancję bezpieczeństwa danych osobowych, jak i sposobów ich przechowywania, warto pomyśleć o wsparciu profesjonalistów, czyli administratorów systemów informatycznych. Ich znajomość nowoczesnych rozwiązań informatycznych, przeprowadzanie analizy wydajności, wiedza na temat poprawności działania systemów czy pomoc w przygotowaniu dokumentacji infrastruktury są niezwykle cenne, ponieważ chronią firmę przed nieprawidłowościami powodującymi nałożenie  kary za naruszenie regulacji. Specjaliści Geotechnology świadczą usługi wsparcia, które znacząco podnoszą poziom zabezpieczeń systemów informatycznych. Zainteresowane osoby zachęcamy do kontaktu.

Kary za naruszenie regulacji o ochronie danych osobowych

Za nieprawidłowości w przechowywaniu i archiwizacji danych osobowych przedsiębiorcom grozi kara. Dokładnie chodzi o nałożenie sankcji o charakterze karnym, administracyjnoprawnym oraz cywilnoprawnym. RODO wprowadza wysokie kary finansowe, które mogą stać się bezpośrednią przyczyną powstania sytuacji kryzysowej w firmie. Karze będą czynności związane z przetwarzaniem danych przez osoby nieuprawnione, udostępnianie danych osobowym osobom nieuprawnionych, naruszenie obowiązku zabezpieczenia danych, a także niezgłoszenie danych do rejestru czy niedopełnienie obowiązków informacyjnych. Rodzaj oraz wysokość kary zależne są od rodzaju naruszenia. Można mówić tutaj o nałożeniu grzywny, ograniczeniu wolności lub pozbawieniu wolności do lat trzech.

Brak dostatecznej wiedzy firm

Niestety większość firm nie jest wystarczająco przygotowanych na wejście w życie nowego rozporządzenia unijnego. W zeszłorocznym badaniu przeprowadzonym przez firmę Dell aż 80% badanych przedstawicieli firm potwierdziło, że niewiele wie na temat rozporządzenia, które niebawem zostanie wdrożone. Bezpieczeństwo danych nadal jest tematem odległym wielu przedsiębiorstwom. Bardzo mała część z nich posiada plan wprowadzenia RODO i potrafi właściwie zinterpretować treść przepisów. W celu ominięcia nałożenia kary za naruszenie regulacji i dopasowania działalności firmy do nowo obowiązujących przepisów, dobrze jest pomyśleć o zewnętrznym wsparciu. Dodatkowym argumentem jest także fakt, że temat ochrony danych osobowych nie będzie ograniczał się jedynie do kilku czynności. Niezbędne będzie zaprojektowanie całego systemu ochrony danych i procedur odpowiadających za funkcjonowanie procesów w firmie.

Rozwiązania RODO

Na początku warto uświadomić sobie, że nie ma jednego narzędzia, który spełni wszystkie wymagania stawiane przez RODO. Firmy zajmujące się rozwiązaniami informatycznymi proponują konkretne rozwiązania, które odpowiadają danej potrzebie i podchodzą do przedsiębiorstw w indywidualny sposób. Biorą one pod uwagę wymagania prawne i specyfikę każdej firmy. 

Do podstawowych aspektów związanych RODO zalicza się zarządzanie dokumentacją poświęconą upoważnieniom do przetwarzania danych, ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania, klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych, umowom powierzenia danych czy też polityce bezpieczeństwa. Wszystkie wspomniane obszary są kluczowe w kontekście przestrzegania RODO. Każda z firm potrzebuje również dokumentu zawierającego najważniejsze informacje o swojej sieci informatycznej, w którego przygotowaniu mogą pomóc firmy oferujące dokumentację infrastruktury informatycznej. Można porównać ją do kompendium wiedzy na temat aktualnej konfiguracji serwerów, stacji roboczych i sieci. Wymienione usługi znajdują się w ofercie Geotechnology, zainteresowane osoby zachęcamy do kontaktu z naszymi specjalistami.

Nie ma znaczenia, czy firma jest wielką korporacją, czy też lokalnym przedsiębiorstwem. RODO dotyczy wszystkich, którzy gromadzą i wykorzystują dane osób fizycznych. Bezpieczeństwo danych powinno stać się celem wszystkich świadomych firm, chcących uniknąć nałożenia wysokich sankcji. Należy pamiętać o tym, że RODO może stać się zagrożeniem dla firm, które zbagatelizują nowe przepisy. Grożące kary mogą przyczynić się do poważnych problemów firm, a także do ich zamknięcia w przypadku, kiedy kary finansowe okażą się przytłaczające dla całego budżetu firmy.

źródła:

  • http://www.rp.pl/Firma/302109992-Jakie-kary-za-naruszenie-regulacji-oochronie-danych-osobowych.html
  • http://biznes.onet.pl/wiadomosci/ue/rodo-gdpr-regulacje-ue-o-ochronie-danych-osobowych-firma/7jmc46

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Szukasz dodatkowych informacji?

    Zapraszamy do konatktu telefonicznego lub za pomocą formularza kontaktowego.

Copyright © 2017 Geotechnology Sp.z o.o. Sp.k - Wszelkie prawa zastrzeżone

realizacja: estinet.pl