Obiegi dokumentów (systemy pracy grupowej)

Obiegi dokumentów dla firm

Oferowane przez Geotechnology systemy wspierające pracę grupową pozwalają na częściową lub całkowitą automatyzację procesów wewnątrz firmy. Dzięki naszym usługom wyeliminujesz pracę manualną i związane z nią pomyłki, opóźnienia, bezproduktywne powtarzanie tych samych czynności. Zmniejszysz także nakład pracy niezbędny do analizowania złożonych wniosków. Nasze rozwiązania zastępują papierowy obieg dokumentów (w organizacji oraz tych napływających z otoczenia), eliminując ryzyko niedotrzymywania terminów oraz gubienia dokumentów.

Systemy zarządzania dokumentami (ang. Document Management System) wdrażane przez Geotechnology sprawiają, że informacje puszczone w obieg nie giną, a postęp prac jest stale nadzorowany. Co więcej, w oferowanych przez nas systemach DMS możemy określić prawa dostępu do informacji, a także zakres odpowiedzialności osób na poszczególnych stanowiskach. Przy udziale systemów zarządzania dokumentami możliwa jest kontrola jakości pracy. Będziesz mógł monitorować czas odpowiedzi na zadanie oraz ilość przetworzonych dokumentów czy wniosków.

Starając się dopasowywać technologię do Państwa wymagań dobieramy duże, rozbudowane systemy DMS jak Microsoft Sharepoint lub rozwiązania mniejsze – jak Microsoft Teams, który jest częścią Microsoft 365. W oparciu o Microsoft Sharepoint Server budujemy webowe platformy aplikacyjne dla średnich i dużych przedsiębiorstw. Najczęściej Sharepoint pełni w nich rolę scentralizowanego portalu intranetowego, dając użytkownikom dostęp do repozytorium dokumentów, ustrukturyzowanych danych, aplikacji biznesowych w tym również do systemu obiegu dokumentów oraz przepływów pracy.

Szukasz rozwiązania, które umożliwi swobodny przepływ informacji oraz dokumentów w Twojej firmie? Skonsultuj się z nami. Pamiętaj, Twoja wizja jest naszą misją.