Obowiązki związane z obsługa pism przychodzących i wychodzących w firmach wymagają wielu etatów. Przyjmowanie i wysyłanie pism narzuca konieczność specyficznego numerowania, utrzymywania informacji o powiązaniach pism oraz zachowania danych w rejestrze lub wielu rejestrach w celu późniejszego wyszukiwania pism.
Aplikacja GeoPisma rozwiązuje te problemy umożliwiając wprowadzanie dokumentów oraz ich powiązań do budowanego automatycznie elektronicznego rejestru. GeoPisma to pełna obsługa kancelaryjna ułatwiająca rejestrację, powiązanie i wyszukiwanie pism.